RODO

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W CECH RZEMIEŚLNIKÓW I PRZEDSIĘBIORCÓW W OSTRÓDZIE

Ten dokument zawiera informacje, zasady na temat przetwarzania Twoich danych osobowych w Cechu Rzemieślników i Przedsiębiorców w Ostródzie (zwany dalej : ”Cech”). Z poniższego tekstu dowiesz się do jakich celów i jak długo Cech będzie przetwarzał Twoje dane osobowe. Dowiesz się kto będzie miał dostęp do Twoich danych osobowych, a także jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Zakres przekazywanych informacji odpowiada wymogom wynikającym z unijnych przepisów o ochronie danych osobowych tj. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego także ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (zwany dalej: ”Rozporządzenie”).

Administrator  Ochrony Danych

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Cech Rzemieślników i Przedsiębiorców w Ostródzie
  • adres: ul. Henryka Sienkiewicza 9, 14-100 Ostróda.                            
  • telefon: 89 646 67 02.
  • e-mail: cech_ostroda@wp.pl 
  1. Cech – jako administrator danych – dołoży wszelkich starań, aby w jak najpełniejszym stopniu zrealizować wymogi Rozporządzenia i w ten sposób chronić Twoje dane osobowe.

W jakim celu i jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?

  1. Cech gwarantuje, że będzie przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Cel przetwarzania danych to powód, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe. Jeżeli Cech będzie chciał przetwarzać Twoje dane osobowe dla innych celów – niewskazanych poniżej – zostaniesz wtedy odrębnie poinformowany o tym nowym celu. Poniższa tabela przedstawia cele przetwarzania danych.

Od kogo

W celu

Wyjaśnienie

Długość okresu przetwarzania danych

Młodociany

Zawarcie, należyte wykonanie, rozwiązywanie umów z pracodawcą  lub inne czynności niezbędne do realizacji zawartej z Tobą umowy

Chodzi tu o wszelkie czynności dotyczące zawarcia umowy o pracę z pracodawcą, rozwiązania umowy, archiwizacji, a także innych czynności prawnych związanych z umową. 

– Do czasu zakończenia umowy o pracę z pracodawcą, a po tym czasie jeszcze 10 lat

– W przypadku braku zawarcia umowy do 3 lat

Rzemieślnik

Zawarcie, należyte wykonanie, rozwiązywanie umów z młodocianymi lub inne czynności niezbędne do realizacji zawartej z Tobą umowy

Chodzi tu o wszelkie czynności dotyczące zawarcia umowy o pracę z młodocianym, rozwiązania umowy, archiwizacji, a także innych czynności prawnych związanych z umową. 

– Do czasu zakończenia umowy o pracę z młodocianym, a po tym czasie jeszcze 10 lat

– W przypadku braku zawarcia umowy do 3 lat

Rzemieślnik

Przystąpienia do Cechu Rzemieślników i Przedsiębiorców w Ostródzie.

Chodzi tu o wszelkie czynności dotyczące przynależności do naszej organizacji, związane z wnioskami o przyznanie orderów, odznaczeń itp.

– Do czasu przynależności do Cechu.

– W przypadku złożenia rezygnacji z Cechu do 3 lat.

Rzemieślnik

Działalność usługowa związana z obsługą usług biurowych. 

Chodzi tu o prowadzenie wszelkiej dokumentacji takiej jak deklaracje ZUS, refundacje z OHP, sporządzanie listy płac, wniosków itp.

– W przypadku przynależności do Cechu przez okres 10 lat.

– W przypadku złożenia rezygnacji z Cechu do 3 lat.

Najemca

Zawarcie, należyte wykonanie, rozwiązywanie umów z najemcą lub inne czynności niezbędne do realizacji zawartej z Tobą umowy

Chodzi tu o wszelkie czynności dotyczące zawarcia umowy o pracę z najemcą, rozwiązania umowy, archiwizacji, a także innych czynności prawnych związanych z umową.

– Do czasu zakończenia umowy najmu, a po tym czasie jeszcze 10 lat

– W przypadku braku zawarcia umowy do 3 lat

Skąd pozyskujemy Twoje dane osobowe?

  1. Cech przetwarza Twoje dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Ciebie (np. dane podane na formularzach, wnioskach, kwestionariuszach itp.), a także pozyskane z innych źródeł zgodnie z prawem. Tymi innymi źródłami mogą być m.in. źródła publiczne, np. rejestry KRS, CEIDG.

Jakie kategorie Twoich danych osobowych przetwarzamy?

  1. W zależności od łączących Cię z Cechem relacji, Cech może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych  pozyskanych od Ciebie :
  • dane osobowe (np. imię i nazwisko, adres zameldowania),
  • dane kontaktowe (np. nr telefonu, e-mail, adres korespondencyjny),
  • dane identyfikacyjne (np. numer dowodu osobistego, PESEL, NIP),
  • dane kwalifikacyjne (np. dyplom mistrza w zawodzie, zaświadczenie o kursie pedagogicznym, świadectwo szkolne),
  • dane komunikacyjne (np. dane prowadzenia z Tobą komunikacji),
  • dane dostępne publicznie (np. dane pozyskane z CEIDG, KRS),

Komu Twoje dane mogą być ujawnione?

  1. Dostęp do Twoich danych osobowych – wewnątrz struktury organizacyjnej Cechu – będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Cech pracownicy i tylko w niezbędnym zakresie. 

Realizacja praw

  1. Szczegółowa Informacja o Twoich prawach:
  • przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych;
  • jeśli uznasz, że Twoje dane osobowe przetwarzane przez Cech są niezgodne z rzeczywistością, masz prawo do ich sprostowania lub uzupełnienia;
  • masz prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem;
  • masz prawo wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
  • masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji uzasadnionego interesu Cechu;
  1. W przypadku zawarcia umowy lub przynależności do Cechu podanie danych osobowych jest konieczne do realizacji.
  2. W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Cech Twoich danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Od 25 maja 2018r. będzie to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE.L nr 119, str 1). Na podstawie art.15-21 RODO przysługuje Pani/Panu, w prawnie uzasadnionych sytuacjach prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia  danych, prawo do ograniczenia przetwarzanych danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.